Hieronder vind je een korte, duidelijke uitleg van de OneDrive-icoontjes zoals ze in Windows Verkenner verschijnen — met hun betekenis:
| Icoon | Betekenis | Uitleg | |
|---|---|---|---|
 | Wolkje | Alleen online | Het bestand staat alleen in de cloud. Je ziet het wel in Verkenner, maar het wordt pas gedownload als je het opent. |
 | Wit vinkje in groene cirkel (omlijnd) | Lokaal beschikbaar | Het bestand is gedownload en beschikbaar ook zonder internet. Wordt eventueel later weer alleen-online gezet als ruimte nodig is. |
 | Wit vinkje in volledig groene cirkel | Altijd behouden op dit apparaat | Bestand of map is blijvend offline beschikbaar. Wordt niet automatisch verwijderd. |
 | Pijltjes in cirkel | Synchroniseren bezig | OneDrive is aan het uploaden of downloaden van wijzigingen |